Muchos emprendedores a lo largo del mundo buscan la receta para poder maximizar su productividad en las 24 horas que tiene el día. Pero esto no es sólo desvelo de los independientes, empleadores y empleados también desean alcanzar la máxima organización para poder cumplir con éxito el sinfin de tareas diarias.
Parece que el Wall Street Journal habría encontrado la solución a este dilema: para ser más productivo hay que reducir el nivel de trabajo. ¿Contradictorio? La publicación citó a varios empresarios nortemericanos que contaron que el secreto de su éxito radica en no trabajar de más.
“Todo el mundo dice que sus días son demasiado cortos”, indica J. Keith Murnighan, profesor en la Escuela de Negocios Kellogg de la Universidad de Northwestern y autor de un libro sobre el tema. La clave para generar mayor productividad, dice Murnighan, es decir que no: desactivar las alertas del correo electrónico, declinar invitaciones para reuniones y llegar a casa a tiempo para la cena.
La teoría de Murninghan va en contra de la idea del multitasking. Para hacer algo y ser muy bueno en eso, no hay que tratar de hacerlo todo, sino de enfocarse en unas pocas cosas. En definitiva, para lograr más debería procurar hacer menos.
Decenas de estudios apuntan a lo mismo: la clave para ser un gerente y empresario más productivo puede ser hacer menos y sin interrupciones. Por ejemplo, un estudio realizado en 2008 por investigadores en la Universidad de California, en Irvine, y la Universidad de Humboldt, en Berlín, encontró que las interrupciones constantes hacen que el trabajo sufra y que ” la gente cambie no solo sus ritmos de trabajo, sino también sus estrategias y estados mentales”.
La inacción como desafío
De acuerdo con esta corriente, un ejecutivo productivo debería evitar todo tipo de interrupciones, escaparle a las reuniones innecesarias y correrse del vertigo contaste del celular. Puede parecer tentadora la idea de volverse un poco perezoso para trabajar mejor, pero sin dudas no es algo que resulte fácil de alcanzar.
“Estar ocupado y actuar como si estuviera ocupado puede adictivo”, manifiesta Stephan Liozu, un asesor corporativo y profesor adjunto en la Universidad de Case Western Reserve. “Las reorganizaciones que permiten que los ejecutivos se enfoquen menos en las tareas cotidianas son cruciales pero pueden demorar meses o años”, afirma . Otras medidas útiles podrían incluir tomar vacaciones sin interrupciones y exigir descripciones laborales detalladas que liberen a los altos gerentes de tareas que pueden delegarse fácilmente.
Algunos tips para aumentar su productividad
1. Despeje sus mañananas: Cambie la rutina y programe sus reuniones y compromisos para después del mediodía. Tener la primera mitad del día libre, lo ayudará a fomentar una visión más estratégica de los desafíos que tendrá que enfrentar en su jornada laboral.
2. Apague su celular fuera de su horario de trabajo: Con la llegada de los smartphones, la jornada laboral puede extenderse todo lo que usted desee. Llamados de clientes o proveedores, mails…. Seguramente le resultará díficil despegarse de la oficina. Por eso, aunque le parezca de un riesgo enorme, elija apagar su teléfono una vez terminada su jornada. De esta manera, podrá disfrutar de su tiempo personal con una mayor calidad y llegar con ideas más frescas al día siguiente.
3. Piense en términos de calidad, no de cantidad: Seguramente, esté convencido que trabajar de 9 a 18 es una condición básica para que sus tareas queden bien hechas y poder cumplir con todas sus responsabilidades. Seguramente se equivoque: antes de comenzar su jornada laboral, priorice la concentración para que su resultado final sea mejor. No confunda esfuerzos con resultados: No siempre se necesita ir por el camino más sacrificado para llegar a la meta
